تم في يوم الخميس الرابع من شهر أكتوبر 2018 عقد الاجتماع الأول لمسؤولي الجوائز العربية في مقر الأمانة العامة لجائزة الملك فيصل بالرياض، وقد تضمن الاجتماع العديد من الموضوعات، منها، دورة الجائزة، فروع الجائزة وموضوعاتها، أنواع الترشيحات، اللجان بين الثبات والتجدد، اللجان بين الإعلان والسرية، مراحل التحكيم، الفائزون واستمرار الأثر، تعاون الجائزة مع المؤسسات العلمية. وخلال الاجتماع تم الاتفاق على تأسيس "منتدى الجوائز العربية" ومقره جائزة الملك فيصل، واعتبار هذا الاجتماع هو الاجتماع التأسيسي والجوائز الحاضرة هي المؤسسة للمنتدى وتم الاتفاق أن تكون اجتماعات المنتدى دورية، بواقع كل عامين. والعمل على تأسيس بوابة إلكترونية للمنتدى، ووضع شعار خاص به. وتمت الموافقة على فتح العضوية للجوائز العربية الأخرى، حسب ما يتم وضعه من شروط، وانتخاب مجلس تنفيذي، من سبعة أعضاء. وقد تم المجلس التنفيذي لهذا الدورة من كل من: جائزة الملك فيصل رئيساً، وعضوية: جائزة عبدالحميد شومان للباحثين العرب، جوائز فلسطين الثقافية، جائزة الملتقى للقصة القصيرة العربية، جائزة نجيب محفوظ للرواية العربية، جائزة الأركانة العالمية للشعر، جائزة الإبداع العربي.